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個人情報の取り扱いについて

医療サービスを安心してお受けいただくために 個人情報保護方針は、患者さんが安心して医療サービスをご利用いただくために当院における個人情報の取り扱いに関する宣言です。 本方針をお読みいただき、診察を申し出られたことにより、当院の個人情報の取り扱いに同意されたものと判断いたします。

個人情報保護方針

  1. 患者さんとの信頼関係のもと、患者さんご自身の情報をご提供いただくことなしに良い医療サービスを実現することはできません。当院は、医療サービスの提供に必要な範囲において皆様の個人情報を収集し、患者さんの同意のもとに利用・提供を行ってまいります。
  2. 患者さんから提供いただきました個人情報は、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいが起こらないよう適切な管理を徹底してまいります。
  3. 個人情報の保護に管理する法律、その他関係諸法令およびガイドラインを遵守してまいります。
  4. 個人情報保護のしくみを継続的に改善できるよう、職員一同取り組んでまいります。

1.個人情報の収集、利用について

当院は、個人の人格尊重の理念のもとに個人情報を適正に扱うため、個人情報の保護に関する法律、その他関係諸法令およびガイドラインに定められた義務を誠実に遵守し、あらかじめ施設内掲示などにより公表し、患者さんご本人の同意を得た場合および法令に例外して扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を扱います。詳細は「個人情報の利用目的」をご覧ください。

2.個人情報の第三者提供について

患者さんの個人情報は、あらかじめ患者さんの同意をいただくことなく、当院の職員以外のものに提供することはいたしません。ただし、「個人情報の利用目的」に該当する場合は、患者さんから特に申し出がない限り、患者さんに医療サービスを提供するための通常業務として必要な範囲内において、患者さんの個人情報を第三者に提供します。

3.個人情報の委託

(1)当院は、医療サービスを提供するにあたり、検査業務の一部、情報システム管理の一部を外部に委託しており、その際に、個人情報が委託されることがございます。 (2)個人情報を委託する際に、委託先に対し守秘義務契約を交わしており、患者さんの個人情報が漏れることはございません。 (3)その場合は、委託先において患者さんの個人情報の保護や管理が適切に行われていることを監督します。

4.安全管理措置について

(1)当院では、適切な安全管理措置をとり、個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのないように管理しています。 (2)職員に対しても個人情報の取り扱いに関する教育を行い、適切な取り扱いができるよう指導しています。

5.個人医療情報に関する患者さんの権利について

(1)患者さんは、ご自身の個人情報を開示、削除、訂正、利用停止等の請求をする権利がございます。 (2)患者さんのご希望に対し、私たちの規定に従い、誠実に対応させていただきます。その際、患者さんご本人であることを確認するための書類などの提示をお願いしたり、所定の料金をいただく場合がございます。 (3)具体的な手続きにつきましては、総合受付でお尋ねください。

6.窓口について

当院の個人情報の取り扱いにつきまして、疑問、ご不満がございましたら、下記の担当窓口までお問い合わせください。
個人情報担当窓口 診療情報課 TEL 0480-26-0033(内線2275)

個人情報の利用目的

当院におきましては、以下の目的で患者さんの個人情報を利用・第三者に提供いたします。 本内容をご理解のうえ、診療にご協力いただきますようお願い申し上げます。

医療の提供に必要な利用目的

■内部での利用にかかる事例

  • 医療サービスの提供および向上
  • 医療保険事務
  • 入退院などの病棟管理
  • 会計・経理
  • 医療事故などの報告

■他の事業者への情報提供を伴う事例

  • 他の病院・診療所・助産所・薬局・訪問看護ステーション・介護サービス事業者との連携、調剤薬局や他の医療機関などからの紹介に対する回答
  • 他の医療機関の医師などの意見
  • 助言を求める場合
  • 検体検査業務の委託その他の業務委託
  • 家族などへの病状説明
  • 他の医療機関への紹介
  • 他の医療機関への照会
  • 未来院・検査など異常値などにおける連絡
  • レセプト提出や審査支払機関・保険者からの照会への回答などの診療報酬請求業務
  • 事業者などからの委託を受けて健康診断などを行った場合における、事業者などへのその結果の通知
  • 医師賠償責任保険や損害賠償保険などにかかる、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出など

上記以外に必要な利用目的

■内部での利用にかかる事例

  • 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • 症例研究
  • 医師・看護師、その他医療従事者の教育や臨床研修
  • 学会発表やデータベース登録、市場販売後調査など個人が特定できない形で情報を利用することがあります

■他の事業者への情報提供を伴う事例

  • 臨床治験
  • 第三者評価機関や審査機関などへの情報提供
  • 外部検査や実地指導への対応
  • 臨床治験・臨床研究に関しては、匿名化した物以外は担当者から説明を受けて同意いただける場合には是非ご協力をお願い致します

上記以外の目的のために患者さんの個人情報を利用・第三者に提供する場合には、あらかじめその目的を患者さんにお伝えし同意を得たうえで利用いたします。

平成28年4月1日 社会医療法人社団 埼玉巨樹の会 新久喜総合病院